Projectaanvraag 2018: HANDLEIDING

DOWNLOAD de HANDLEIDING

Voorwaarden om een aanvraag in te dienen

Je kan een projectaanvraag indienen tot uiterlijk 15 december 2017 om 24u.
Dat kan alleen als je 4de Pijler reeds geregistreerd is op de website van het 4de Pijlersteunpunt en lid is van het 4de Pijlerpanel van 11.11.11 (Meer informatie hierover in rubriek ‘4de Pijlerpanel’ op www.4dePijler)
Je projectaanvraag moet verplicht online worden ingediend via het aanvraagformulier op www.4dePijler.be


Hoe ga je te werk?

AANMELDEN - Om het aanvraagformulier in te vullen, moet je je eerst aanmelden op de website van het 4de Pijlersteunpunt met de gebruikersnaam en het paswoord van je 4de Pijler. (Je kan via de website een nieuw paswoord aanvragen als je dat vergeten bent. Ken je je gebruikersnaam niet meer stuur dan een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ).

 

MIJN PROJECTAANVRAAG 2018 - Zodra je aangemeld bent, kan je in het menu in de rechterkolom klikken op ‘Mijn projectaanvraag 2018’ en starten met het invullen van je aanvraag

 

VOORBEREIDING - Hieronder vind je een overzicht van de vragen die worden gesteld.
Bereid je projectaanvraag vooraf voor in een aparte document. Werk je antwoorden vooraf uit op papier of in een eigen word-document. Dan gaat het invullen veel sneller. En dan loop je niet het risico dat al je gegevens verloren gaan als er technisch iets misloopt tijdens het invullen. Want de ingevulde gegevens worden NIET tussentijds opgeslagen.

 

VOORAF INGEVULDE GEGEVENS - De algemene antwoordvakken zijn vooraf al ingevuld op basis van de gegevens uit de registratiepagina van je 4de Pijler op de website. Controleer die gegevens. Pas ze aan als ze niet meer up-to-date zijn. Dan worden ze ook automatisch aangepast op jullie registratiepagina.

 

VERPLICHTE VAKKEN - Let op dat alle verplichte vakken, aangeduid met een (*) zeker ingevuld zijn. Anders kan je niet naar de volgende pagina en zal je projectaanvraag niet ingezonden worden.

 

TOELICHTING BIJ DE VRAGEN – Wat wordt juist bedoeld met de vragen? Wat moet je juist antwoorden? Meer toelichting lees je verder in dit document of op de website in de rubriek ’11.11.11-fonds voor 4de Pijlers’.

 

BEKNOPT, MAAR TOCH ZO GEDETAILLEERD MOGELIJK – De tekstvakken bij de open vragen zijn beperkt tot 1000 of 1500 vragen (10 – 15 regels). Antwoord dus beknopt, maar toch ter zake en zo precies mogelijk. Liever concrete aantallen, cijfers, namen, data, … dan lange teksten met algemene uitweidingen. Bedenk dat de jury op korte tijd een zo concreet mogelijk beeld van je project moet kunnen krijgen.

 

BEVESTIGINGSMAIL - Zodra je projectaanvraag is ingediend, ontvang je een bevestigingsmail in je mailbox. Bewaar die mail als bewijs. Ontvang je GEEN bevestigingsmail, dan is er wat mis gelopen. Contacteer ons dan ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) of vul het aanvraagformulier opnieuw in.


VOORBEELD Aanvraagformulier projectaanvraag 2018

(Let wel: Je aanvragen dient online ingediend te worden via het inschrijvingsformulier op www.4dePijler.be)

Naam van de 4de Pijler 

Voornaam

Familienaam

E-mailadres

Telefoon/gsm

Website

Facebook

Bankrekening waarop de toelage mag gestort worden 

Opstartjaar van de 4de pijlerwerking

Totaalbedrag gespendeerd

Het totale bedrag dat door jouw 4de Pijler gespendeerd werd in het Zuiden in 2016. 
(Enkel middelen afkomstig van jouw 4de Pijler. Niet het totale budget van je partner in het Zuiden of van derden.)

0                minder dan 10.000 euro

0                van 10.000 tot 19.000 euro

0                van 20.000 tot 49.000 euro

0                van 50.000 tot 99.000 euro

0                van 100.000 tot 499.000 euro

0                meer dan 500.000 euro

 

Opdat uw aanvraag ontvankelijk kan zijn moet aan beide onderstaande voorwaarden voldaan zijn 

0        Onze organisatie is geregistreerd op de website van het 4de Pijlersteunpunt

0        Onze organisatie is lid van het 4de Pijlerpanel

 

Missie en doelen van je 4de Pijlerorganisatie  (max 1500 tekens)

(Dit vak is op de website vooraf al ingevuld met de gegevens van de registratiepagina van je 4de Pijler op de website. Controleer die gegevens. Pas ze aan als ze niet meer actueel zijn. Dan worden ze ook automatisch aangepast op jullie registratiepagina)

 

Historiek: vertel kort over de evolutie van je organisatie (*) (max 1500 tekens)

(Dit vak is op de website vooraf al ingevuld met de gegevens van de registratiepagina van je 4de Pijler op de website. Controleer die gegevens. Pas ze aan als ze niet meer actueel zijn. Dan worden ze ook automatisch aangepast op jullie registratiepagina)

Beschrijf kort de Zuid-activiteit waaraan je de extra middelen van 11.11.11 zal besteden + beperkte begroting (*) (max 1500 tekens)

(Wat houd het juist in (max. 15 regels)

Doelgroep: Wie zijn de begunstigden? Hoeveel mensen bereik je?  (zo specifiek mogelijk)

Wat is het totale budget van dit project? Duid aan waaraan je de €1 000 zou besteden (beknopt, maar toch gedetailleerd. Max. 5 regels)

Beschrijf kort op welke manier je een kwaliteitsvol project garandeert: 5 BOUWSTENEN

Deze bouwstenen zijn richtsnoeren om je project uit te werken. Om de kwaliteit te verbeteren.

1. Eigenaarschap door de partner in het Zuiden (max. 1000 tekens)


Je beheert of stuurt niet, dat doen je lokale partners in het Zuiden. Daarom is lokale verankering en verantwoordelijkheid heel belangrijk. Samenwerking met andere actoren in het Zuiden versterkt je project. Je ondersteunt en werkt daarbij in respect en vertrouwen.

 

2. Duurzaamheid (max. 1000 tekens)

Je werkt aan een ‘duurzaam’ project in het Zuiden, in de brede zin van het woord, zodat het voortbestaan van het project gegarandeerd wordt:

Economisch: Er bestaat een realistische en correcte begroting voor de realisatie van je project. Bij de realisatie van je project probeer je de financiële en materiële onafhankelijkheid van de doelgroep te realiseren. Je project moet de doelgroep in staat stellen om zijn ontwikkeling in eigen handen te nemen. Daartoe moet de financiële leefbaarheid op lange termijn gegarandeerd kunnen worden.

Ecologisch: Je denkt ook aan de ecologische duurzaamheid. Je project moet zo weinig mogelijk negatieve invloed hebben op aanwezige grondstoffen, de biodiversiteit, het milieu en het klimaat. Bovendien probeer je rekening te houden met de klimaatverandering door ter plaatse ingrepen en maatregelen te voorzien die de gevolgen van de klimaatverandering milderen.

Socio-cultureel: Je project houdt rekening met lokale tradities, cultuur en waarden. Met sociale posities van je doelgroep, met man-vrouw verhoudingen,…

 

3. Ethisch handelen (max. 1000 tekens)


Je blijft trouw aan je waarden, communiceert helder, eerlijk en correct, en gaat verstandig om met de financiële middelen. Je beoogt structurele, maatschappelijke verandering voor kwetsbare doelgroepen, zonder paternalisme en liefdadigheid.

 

4. Sensibilisering (max. 1000 tekens)

Vanuit je concrete project vertel je een positief verhaal, realistisch en respectvol. Je sensibiliseert door mensen te betrekken en ze bewust te activeren. Dit kan o.a. via sensibiliserende activiteiten, een Facebookpagina, eigen website, nieuwsbrief, ….


 5. Samenwerking in het Noorden met andere actoren (vb. GROS, verenigingen) rond mondiale thema's (max. 1000 tekens)


Samen met andere actoren in het Noorden help je mee de duurzame ontwikkelingsdoelen te behalen. Je werkt samen met lokale verenigingen en steunt een goed lokaal mondiaal beleid in je gemeente. Samen bouw je aan een brede, sterke Noord-Zuidbeweging.

 

Hebben leden van je 4de Pijler vormingen gevolgd in 2016-2017

0  Ja
0   Nee

Beschrijf kort op welke manier jouw 4de Pijler de voorbije 11.11.11 campagne rond migratie (#allemaal mensen) ondersteund heeft. (max 1500 tekens)

Dit kan via communicatie, sensibilisering, politieke actie , fondsenwerving.

 

Verklaring besteding

De aanvrager verklaart dat de eventueel ontvangen toelage zal gebruikt worden voor het hierboven beschreven doel. De toelage wordt niet besteed aan reis- of verblijfskosten. Op eenvoudige vraag zullen bewijzen voorgelegd worden van de besteding.

 


DOWNLOAD DE HANDLEIDING

Naam van de 4de Pijler 

Voornaam

Familienaam

E-mailadres

Telefoon/gsm

Website

Facebook

Bankrekening waarop de toelage mag gestort worden 

Opstartjaar van de 4de pijlerwerking

Totaalbedrag gespendeerd

Het totale bedrag dat door jouw 4de Pijler gespendeerd werd in het Zuiden in 2016. 
(Enkel middelen afkomstig van jouw 4de Pijler. Niet het totale budget van je partner in het Zuiden of van derden.)

0                minder dan 10.000 euro

0                van 10.000 tot 19.000 euro

0                van 20.000 tot 49.000 euro

0                van 50.000 tot 99.000 euro

0                van 100.000 tot 499.000 euro

0                meer dan 500.000 euro

 

Opdat uw aanvraag ontvankelijk kan zijn moet aan beide onderstaande voorwaarden voldaan zijn 

0        Onze organisatie is geregistreerd op de website van het 4de Pijlersteunpunt

0        Onze organisatie is lid van het 4de Pijlerpanel

 

Missie en doelen van je 4de Pijlerorganisatie  (max 1500 tekens)

(Dit vak is op de website vooraf al ingevuld met de gegevens van de registratiepagina van je 4de Pijler op de website. Controleer die gegevens. Pas ze aan als ze niet meer actueel zijn. Dan worden ze ook automatisch aangepast op jullie registratiepagina)

 

Historiek: vertel kort over de evolutie van je organisatie (*) (max 1500 tekens)

(Dit vak is op de website vooraf al ingevuld met de gegevens van de registratiepagina van je 4de Pijler op de website. Controleer die gegevens. Pas ze aan als ze niet meer actueel zijn. Dan worden ze ook automatisch aangepast op jullie registratiepagina)

 

Beschrijf kort de Zuid-activiteit waaraan je de extra middelen van 11.11.11 zal besteden + beperkte begroting (*) (max 1500 tekens)

(Wat houd het juist in (max. 15 regels)

Doelgroep: Wie zijn de begunstigden? Hoeveel mensen bereik je?  (zo specifiek mogelijk)

Wat is het totale budget van dit project? Duid aan waaraan je de €1 000 zou besteden (beknopt, maar toch gedetailleerd. Max. 5 regels)

 

Beschrijf kort op welke manier je een kwaliteitsvol project garandeert: 5 BOUWSTENEN

Deze bouwstenen zijn richtsnoeren om je project uit te werken. Om de kwaliteit te verbeteren.

1. Eigenaarschap door de partner in het Zuiden (max. 1000 tekens)


Je beheert of stuurt niet, dat doen je lokale partners in het Zuiden. Daarom is lokale verankering en verantwoordelijkheid heel belangrijk. Samenwerking met andere actoren in het Zuiden versterkt je project. Je ondersteunt en werkt daarbij in respect en vertrouwen.

 

2. Duurzaamheid (max. 1000 tekens)

Je werkt aan een ‘duurzaam’ project in het Zuiden, in de brede zin van het woord, zodat het voortbestaan van het project gegarandeerd wordt:

Economisch: Er bestaat een realistische en correcte begroting voor de realisatie van je project. Bij de realisatie van je project probeer je de financiële en materiële onafhankelijkheid van de doelgroep te realiseren. Je project moet de doelgroep in staat stellen om zijn ontwikkeling in eigen handen te nemen. Daartoe moet de financiële leefbaarheid op lange termijn gegarandeerd kunnen worden.

Ecologisch: Je denkt ook aan de ecologische duurzaamheid. Je project moet zo weinig mogelijk negatieve invloed hebben op aanwezige grondstoffen, de biodiversiteit, het milieu en het klimaat. Bovendien probeer je rekening te houden met de klimaatverandering door ter plaatse ingrepen en maatregelen te voorzien die de gevolgen van de klimaatverandering milderen.

Socio-cultureel: Je project houdt rekening met lokale tradities, cultuur en waarden. Met sociale posities van je doelgroep, met man-vrouw verhoudingen,…

 

3. Ethisch handelen (max. 1000 tekens)


Je blijft trouw aan je waarden, communiceert helder, eerlijk en correct, en gaat verstandig om met de financiële middelen. Je beoogt structurele, maatschappelijke verandering voor kwetsbare doelgroepen, zonder paternalisme en liefdadigheid.

 

4. Sensibilisering (max. 1000 tekens)

Vanuit je concrete project vertel je een positief verhaal, realistisch en respectvol. Je sensibiliseert door mensen te betrekken en ze bewust te activeren. Dit kan o.a. via sensibiliserende activiteiten, een Facebookpagina, eigen website, nieuwsbrief, ….


 5. Samenwerking in het Noorden met andere actoren (vb. GROS, verenigingen) rond mondiale thema's (max. 1000 tekens)


Samen met andere actoren in het Noorden help je mee de duurzame ontwikkelingsdoelen te behalen. Je werkt samen met lokale verenigingen en steunt een goed lokaal mondiaal beleid in je gemeente. Samen bouw je aan een brede, sterke Noord-Zuidbeweging.

 

Hebben leden van je 4de Pijler vormingen gevolgd in 2016-2017

0  Ja
0   Nee

 

Beschrijf kort op welke manier jouw 4de Pijler de voorbije 11.11.11 campagne rond migratie (#allemaal mensen) ondersteund heeft. (max 1500 tekens)

Dit kan via communicatie, sensibilisering, politieke actie , fondsenwerving.

 

Verklaring besteding

De aanvrager verklaart dat de eventueel ontvangen toelage zal gebruikt worden voor het hierboven beschreven doel. De toelage wordt niet besteed aan reis- of verblijfskosten. Op eenvoudige vraag zullen bewijzen voorgelegd worden van de besteding.